Términos y Condiciones de Registro y Participación en el Congreso Latinoamericano de ciencias sociales y ambientales Varsovia CLATCSA 2025, 16 – 19 de junio 2025.
Dirección de correspondencia (para la comunicación entre los Participantes y los Organizadores del Congreso): Uniwersytet Warszawski, Wydział Geografii i Studiów Regionalnych, Calle Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa; correro electrónico: clatcsa@uw.edu.pl, tel. (48) + 22 55 20 636
§1
Al registrarse en el formulario del Congreso https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdq0HxrIClNCSfuEl8nX6RRvl_QcfGEyx8lnYTexQoX4RLxng/viewform , declara su participación en el Congreso Latinoamericano de ciencias sociales y ambientales Varsovia, 16 – 19 de junio 2025 en lo sucesivo denominada: “el Congreso”.
§2
El Congreso es de naturaleza exclusivamente educativa y académica, relacionada con los participantes.
§3
Los participantes confirman su participación en el Congreso mediante el pago de una tarifa del Congreso por las siguientes cantidades:
- Tarifa completa: 150 EUR
- Reducida (para estudiantes, doctorandos y asistentes sin presentación): 75 EUR
Las cuotas del Congreso se pagan a la Universidad de Varsovia (UW). Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIF-IVA 525-001-12-66, REGON 000001258.
La cuota debe abonarse antes del 17 de abril para garantizar la participación en el Congreso.
Tras la recepción del pago, la persona indicada en el pago adquiere el derecho a participar plenamente en el Congreso, según su programa, del 16 al 19 de junio de 2025, y a obtener un certificado de asistencia, si tiene lugar.
§4
Los participantes pueden realizar el pago a la UW mediante transferencia bancaria al número de cuenta indicado por el organizador del Congreso, o mediante tarjeta de crédito o débito Visa y MasterCard. Los pagos con tarjeta de crédito son procesados por PayU S.A.
§5
Las tarifas del Congreso menos los cargos bancarios se reembolsarán, si se recibe la notificación de cancelación antes del 30 de abril de 2025. Después del 30 de abril de 2025, pero no más tarde del 10 de mayo de 2025, las tarifas reembolsadas se reducirán en 20 EUR. Después del 10 de mayo de 2025, no se realizarán reembolsos. Todas las devoluciones se realizarán dentro de las 4 semanas siguientes a la fecha de cierre del Congreso. Los fondos se devolverán a la tarjeta utilizada para realizar el pago. Los fondos se reembolsarán a la tarjeta utilizada para el pago o a la cuenta desde la que se realizó la transferencia.
§6
Los participantes no pueden transferir ningún derecho o responsabilidad que surja de estos Términos y Condiciones a terceros sin el consentimiento previo por escrito del organizador del Congreso.
§7
Cualquier asunto no regulado por estos Términos y Condiciones está regulado por el código civil polaco.
§8
Las disputas se resolverán mediante arbitraje. Si no se llega a un acuerdo, la disputa se remitirá al tribunal en cuya jurisdicción territorial reside el organizador.
§9
Los participantes serán informados de todos los cambios y adiciones a los Términos y Condiciones por escrito.
§10
Los datos de los participantes, recopilados durante el registro en línea, serán almacenados por la Universidad de Varsovia, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Varsovia, NIP 525-001-12-66, REGON 000001258, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Protección de Datos de 29 de agosto de 1997 (Dziennik Ustaw 2002 Nr 101, art. 926 con modificaciones posteriores) para el propósitos de completar este acuerdo. Los datos se proporcionan gratuitamente, pero son necesarios para participar en el Congreso. Los participantes tienen derecho a acceder a sus datos y a modificarlos.
CONDICIONES DE RECLAMACIONES
Todas las reclamaciones se tramitarán en un plazo de dos semanas a partir de su recepción por escrito a Uniwersytet Warszawski, Wydział Geografii i Studiów Regionalnych, CLATCSA2025, ul. Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa pero no más tarde del 30 de junio de 2025.