Warunki rejestracji i uczestnictwa w Latynoamerykańskim Kongresie Nauk Społecznych i Środowiskowych CLATCSA 2025 Warszawa, 16 – 19 czerwca 2025 r.
Adres do korespondencji (komunikacji pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem
Kongresu): Uniwersytet Warszawski, Wydział Geografii i Studiów Regionalnych, ul.
Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa; adres e-mail: clatcsa@uw.edu.pl,
tel. (48) + 22 55 20 636
§1
Rejestrując się w formularzu Kongresu: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdq0HxrIClNCSfuEl8nX6RRvl_QcfGEyx8lnYTexQoX4RLxng/viewform , deklarują Państwo udział w Latynoamerykańskim Kongresie Nauk Społecznych i Środowiskowych Warszawa, 16 – 19 czerwca 2025 r. zwanym dalej „Kongresem”.
§2
Kongres ma charakter wyłącznie edukacyjny i naukowy, związany z uczestnikami.
§3
Uczestnicy potwierdzają swój udział w Kongresie poprzez uiszczenie opłaty kongresowej w następującej wysokości:
- Opłata pełna: 150 EUR
- Opłata ulgowa (dla studentów, doktorantów i uczestników bez prezentacji): 75 EUR
Opłaty kongresowe wnoszone są na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego (UW). Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP
525-001-12-66, REGON 000001258.
Opłata musi być wniesiona do 17 kwietnia 2025, aby zagwarantować udział w Kongresie.
W momencie otrzymania wpłaty, osoba wskazana we wpłacie nabywa prawa do pełnego
uczestnictwa w Kongresie, zgodnie z jego harmonogramem, w dniach 16-19 czerwca
2025 roku oraz do uzyskania certyfikatu wystąpienia, jeśli się ono odbędzie.
§4
Uczestnicy mogą dokonać płatności na rzecz UW przelewem bankowym na numer konta wskazany przez organizatora Kongresu lub kartą kredytową lub debetową Visa i MasterCard. Płatności kartą kredytową obsługiwane są przez PayU S.A.
§5
Opłaty za uczestnictwo w Kongresie pomniejszone o opłaty bankowe zostaną zwrócone, jeśli powiadomienie o anulowaniu zostanie otrzymane przed 30 kwietnia 2025 r. Po 30 kwietnia 2025 r., ale nie później niż do 10 maja 2025 r., zwrócone opłaty zostaną pomniejszone o 20 EUR. Po 10 maja 2025 r. zwroty nie będą dokonywane. Wszystkie zwroty zostaną dokonane w ciągu 4 tygodni od daty zakończenia Kongresu. Środki
zostaną zwrócone na kartę użytą do dokonania płatności, lub na konto, z którego
dokonano przelewu.
Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w ciągu dwóch tygodni od ich otrzymania na piśmie.
§6
Uczestnicy nie mogą przenosić żadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody organizatora Kongresu.
§7
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Spory będą rozstrzygane w drodze arbitrażu. Jeśli porozumienie nie zostanie osiągnięte, spór zostanie skierowany do sądu, w którego jurysdykcji terytorialnej ma siedzibę organizator.
§9
Uczestnicy będą informowani o wszelkich zmianach i uzupełnieniach Regulaminu na piśmie.
§10
Dane uczestników, zebrane podczas rejestracji online, będą przechowywane przez Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, NIP 525-001-12-66, REGON 000001258, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101, art. 926 z późn. zm.) w celu realizacji niniejszej umowy. Dane są przekazywane nieodpłatnie, ale są niezbędne do udziału w Kongresie. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
WARUNKI REKLAMACJI
Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w ciągu dwóch tygodni od ich otrzymania na
piśmie na adres Uniwersytet Warszawski, Wydział Geografii i Studiów Regionalnych,
CLATCSA2025, ul. Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa; lecz nie później niż
do 30 czerwca 2025 roku.